Groupes multi-établissements
Distinguez les effectifs de l’organisation des services facturés par établissement.
Écrans illustratifs avec données fictives.
Le problème opérationnel
Une organisation du personnel commune et des offres locales différentes posent des questions distinctes de facturation et de droits. Copier les réglages peut exposer les mauvaises données ou multiplier un coût organisationnel.
À qui cela s’adresse
Le responsable organise les transmissions, HR vérifie les effectifs, les salariés leurs tâches et les clients utilisent seulement les informations publiques prévues.
Processus quotidien
Scénario illustratif — pas une étude client
HR compte les salariés une fois au niveau de l’organisation ; chaque responsable évalue les besoins de son établissement. Préparez la liste des sites, les effectifs et les accès pour le devis ; ne multipliez pas le palier HR par le nombre de sites.
Liste de préparation
- 01
HR prépare un effectif unique et repère les salariés travaillant sur plusieurs sites.
- 02
Chaque responsable liste les modules locaux et les personnes autorisées à modifier les contenus.
- 03
Comparez le devis à la liste des sites et testez une limite d’accès représentative.
Transmission illustrative — pas un cas client
Groupe illustratif : HR compte une fois les salariés partagés, un responsable modifie le menu et un salarié vérifie son service. Le client voit le QR de ce restaurant. Les droits du rédacteur d’un autre site sont examinés séparément.
Pourquoi cette combinaison de départ
Partez de HR au niveau organisation; chiffrez les services par établissement pour chaque site réel. Envoyez une matrice sites-modules plutôt que le même forfait partout.
Point de départ tarifaire, pas une promesse de modules supplémentaires inclus: HR
Questions avant de décider
Quelles informations rendent le devis groupe utile ?
Envoyez un effectif organisationnel, la liste des sites et une matrice modules-sites. Indiquez personnel partagé et rédacteurs locaux; demandez de séparer HR organisationnel, services par établissement et étude technique.
Où vérifier le prix et l’unité de facturation ?
Consultez les tarifs des modules et forfaits indiqués. HR est par organisation, les autres modules par établissement. Périmètres non listés et intégrations exigent un devis, pas une inclusion supposée.
Disponibilité et périmètre
Présent dans l’offre publique. Confirmez disponibilité réelle, droits et processus précis en démonstration avant commande.
Limites à vérifier
Tableaux centraux, droits intersites et dossiers partagés doivent être démontrés. Le tarif HR organisationnel ne prouve ni accès fonctionnels communs ni intégration consolidée.
Commencez simplement.
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